Riippumaton Aarnipuu-asiantuntija tukee taloyhtiötä päätöksen valmistelussa. Maksuttomassa alkukartoituksessa selvitetään alkuperäistä arkkitehtuuria koskevat kysymykset, taloyhtiön ja asukkaiden odotukset sekä tuotteisiin ja remontin toteutukseen liittyvät vaatimukset. Remontin vaihtoehtoiset toteutustavat esitetään alustavana kustannusarviona. Asukkaat tietävät, mitä remontissa tulee tapahtumaan ja mistä he maksavat. Alkukartoitus luo edellytykset taloyhtiön yhteiselle ja johdonmukaisesti etenevälle päätöksenteolle.
Parhaan vaihtoehdon pohjalta taloyhtiö laatii hankesuunnitelman, joka toimii myös virallisten tarjouspyyntöjen perustana. Aarnipuu-asiantuntija pyytää kokonaispalvelusta viralliset tarjoukset Aarnipuun laatumalliin sitoutuneilta kumppaneilta. Asukkaat voivat luottaa siihen, että he ovat tehneet päätöksen, joka säilyttää rakennuksen alkuperäisen tunnelman ja vaalii sen arvoa. Aarnipuu-asiantuntija on taloyhtiön tuki ja neuvonantaja koko remontin ajan.
Aarnipuu-remontissa kaikki osapuolet kutsutaan käynnistysvaiheessa saman pöydän ääreen. Muodostettu projektitiimi laatii yhteisen suunnitelman remontin toteutuksesta. Kun kaikilla on yhteinen näkemys remontille asetetuista tavoitteista ja toimintatavoista, yhteistyö sujuu mutkattomasti ja työ toteutuu sovitussa aikataulussa. Aarnipuu-asiantuntija auttaa erityiskysymyksissä, kuten lupa-asioissa ja asuntokohtaisissa lisätöissä.
Rakennuksen aikakauteen sopivat erikoisikkunat ja -ovet valmistetaan tilaustyönä kotimaisissa puusepänverstaissa modernien rakennusvaatimusten mukaisesti. Tiedottaminen asukkaille toteutetaan aktiivisella otteella. Asukkaat tietävät, mitä työmaalla tehdään. Työturvallisuudesta huolehditaan suunnitelmallisesti. Asennustyö asiakkaan kodissa toteutetaan pieteetillä asukkaiden asumismukavuus ja asuntokohtaiset muutostoiveet huomioiden. Kokonaisurakasta ja työnjohdosta vastaa remonttiin valikoitu päätoteuttaja.
Kun työ on valmis, toteutetaan yhteinen loppukatselmus ja varmistetaan asukkaiden tyytyväisyys. Aarnipuu-laatumalli takaa, että remontti on toteutettu virheettömästi. Aarnipuu-remonteilla on Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE) mukainen takuuaika.